Verklaring bestuurslid/verenigingslid/vrijwilliger:
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
Er zijn situaties waarin persoonlijke gegevens door R.K.V.V. Rood-Wit 67 verzameld worden. Het is daarom goed dat bestuursleden, verenigingsleden alsook vrijwilligers, weten wat daarmee gedaan wordt en hoe zij hun wensen rondom het omgaan met hun gegevens kunnen aangeven. Hierover worden alle betrokkenen schriftelijk geïnformeerd en kunnen zij schriftelijk hun toestemming geven door dit onderdeel te onderteken in aangereikte verklaring of middels een onderdeel in het inschrijfformulier.
R.K.V.V. Rood-Wit 67 verzameld voor een aantal doelen persoonlijke gegevens van betrokkenen.
Bijvoorbeeld:
· Het versturen van nieuwsbrieven
· Het opnemen van contact
· Het verwerken van algemene administratie t.b.v. de vereniging.
· Het verwerken van de financiële administratie zoals onkosten of contributie.
R.K.V.V. Rood-Wit 67 kent een opslagperiode gedurende de loop van het lidmaatschap, vrijwillige inzet of op grond van een wettelijke regeling. Mailverkeer dat essentieel is voor het goed verlopen van het contract wordt uitgeprint en bewaard gedurende de loop van het lidmaatschap of de vrijwillige inzet (tot maximaal 3 maanden na afloop).
Alle gegevens zijn alleen toegankelijk door bestuur of met toestemming van bestuur, door een aangewezen persoon van R.K.V.V. Rood-Wit 67
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het uitvoeren van activiteiten en/of werkzaamheden voor R.K.V.V. Rood-Wit 67 naast de wettelijke benodigde gegevens zoals bijvoorbeeld: VOG of burgerservicenummer.
Rechten van bestuursleden/verenigingsleden/vrijwilligers:
· Recht op inzage. Betrokkenen hebben het recht om ten alle tijden hun gegevens op te vragen die R.K.V.V. Rood-Wit 67 vastgelegd en bewaard worden.
· Recht op rectificatie. Kloppen de gegevens niet of niet meer? Dan hebben betrokkenen het recht om dit te laten rectificeren door R.K.V.V. Rood-Wit 67. Volgens afspraak zijn betrokkenen zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van persoonlijke gegevens bij verandering zoals adres, mailadres, telefoonnummer of bankrekeningnummer.
· Recht op overdracht. Mochten betrokkenen de gegevens nodig hebben die door R.K.V.V. Rood-Wit 67 opgeslagen zijn in het geval dat ze overstappen naar een andere vereniging of bij beëindiging van het lidmaatschap, dan hebben ze recht op overdracht van de benodigde gegevens.
Bij deze verklaren R.K.V.V. Rood-Wit 67 en onderstaande betrokkene, op de hoogte te zijn van de wetgeving Algemene Verordening Gegevensbescherming. Door ondertekening verklaren beide partijen akkoord te gaan met de inhoud en zullen zij de uitvoering ervan respecteren.
Datum:
Namens bestuur: J.A.A. van der Kampen
Handtekening: J.A.A.van der Kampen
Namens: Functie:
() bestuurslid
--------------------------------- () verenigingslid
() vrijwilliger
Handtekening:
